Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Справочник расценок на строительные работы.

Справочник расценок.

Справочник расценок предназначен для хранения расценок на строительные работы и используется в программе Смета 2007 для набора Дефектовки из справочника.

Содержание этой страницы:

 

Открыть Справочник расценок можно двумя способами:

1.    На ленте Excel, на вкладке "Смета 2007", в раскрывающемся меню кнопки "Справочники", кликните на кнопке "Справочник расценок".

2.    Если текущим листом рабочей книги является документ "Дефектовка", на ленте Excel, вкладка "Смета 2007", в группе инструментов "Дефектовка", включите так называемый "Режим набора", установив соответствующий переключатель в положение "Включено".

режим набора включён
Рис.1   Режим набора включён.

При включении "Режима набора" (набора дефектовки), автоматически отображается Справочник расценок или Справочник материалов , в зависимости от того, какая строка в Дефектовке является текущей: строка типа "расценка" или строка типа "материал" (или типа "механизмы").

 
 

Представление "Группы расценок".

Справочник расценок
Рис. 2    Представление "Группы расценок" (Оглавление).

Справочник расценок имеет два представления:
- представление, отображающее оглавление или список групп, в которые сгруппированы расценки (Рис. 2).
- представление, отображающее список расценок, содержащихся в выбранной группе (Рис.4).

При первом открытии, Справочник расценок отображает представление "Группы расценок", в котором нам доступно оглавление справочника, представленное в древовидной структуре.

Раскрывая соответствующие ветви дерева, выбираем необходимую группу. В данном случае, на Рис.2, выбрана группа "Плиточные работы".

Название выбранной в данный момент группы отображается в (жёлтом) поле "Выбранная группа". Это поле отображается в обоих представлениях.

Отобразить представление "Список расценок" (отобразить расценки выбранной группы), можно одним из следующих способов:

  • -  дважды кликнуть мышкой на выбранной группе;
  • -  кликнуть мышкой на поле "Выбранная группа";
  • -  кликнуть на кнопке "Отобразить список расценок", расположенной справа от (жёлтого) поля "Выбранная группа".

Используя два последних варианта, можно "вернуться" из представления "Список расценок" в представление "Список групп".

 

 

 
 

Добавление, удаление и перемещение групп. Подключение базы данных.

Каждое из представлений справочника имеет СВОЮ панель инструментов.

Инструменты (кнопки), расположенные на панели инструментов представления "Список групп", предоставляют нам возможность производить манипуляции со списком групп (оглавлением) справочника, а также со всем справочником в целом.


Рис. 3    Панель инструментов представления "Группы расценок".

Назначение этих кнопок, особенной учитывая, что каждая кнопка снабжена всплывающей подсказкой, скорее всего, понятно.
Тем не менее, рассмотрим, вкратце, все кнопки этой панели инструментов слева-направо:

  1. Добавить новую группу.

    Щелчёк на этой кнопке добавляет в оглавление "заготовку" под новую группу - новую ветвь дерева, в которую следует ввести название добавляемой группы и нажать клавишу Enter. После нажатия клавиши Enter новая группа будет физически добавлена в справочник расценок и вы увидите её в списке групп.

    До нажатия клавиши Enter можно отменить операцию, нажав на клавишу Esc.

    Прежде, чем кликнуть на кнопке "Добавить новую группу", нужно выбрать (сделать текущей) группу, в которую вы планируете поместить добавляемую группу.
    Важно!!! Новую группу можно добавить только в пустую группу или в группу, содержащую подгруппы. В группу, содержащую расценки подгруппу добавить нельзя!

  2. Редактировать (изменить название) группы.

    Щелчёк на этой кнопке переводит выбранную группу в режим редактирования. Измените название группы и нажмите Enter для подтверждения или Esc для отмены сделанных изменений.

  3. Удалить группу.

    Удалить можно только пустую группу. Группу, содержащую расценки или дочерние подгруппы, удалить нельзя.

    Первые три кнопки панели инструментов дублируются в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши на выбранной группе.

  4. Переместить группу в другую группу.

    Выберите группу, которую собираетесь переместить и кликните на кнопке "Переместить группу". Откроется окно, в котором следует выбрать группу, в которую вы хотите переместить текущую группу и нажать кнопку Ок. В результате, группа будет перемещена, вместе со всем её содержимым!
    Важно!!! Любая группа может содержать либо только подгруппы, либо только расценки. Поэтому, нельзя переместить группу в группу, содержащую материалы. Группу можно переместить либо в пустую группу, либо в группу, содержащую другие группы.

  5. Кнопка "Действия".

    Кнопка "Действия", сама по себе, не выполняет никаких действий, но она содержит выпадающее меню, в котором расположены кнопки, выполняющие действия, касающиеся всего справочника ( на рис.3 это меню развёрнуто):

    • Подключить базу данных...

      Данная кнопка даёт возможность изменить подключение к базе данных, которая является источником данных, отображаемых в справочниках. В программе Смета 2007, данные трёх справочников: Справочника расценок, Справочника материалов и Справочника единиц измерения, хранятся в одном файле Microsoft Access, имеющем определённую структуру. По умолчанию, он называется Prices.accdb и находится в папке ~/Документы/Смета 2007/db/.

      Таким образом, изменив источник данных для Справочника расценок, вы, тем самым, изменяете его и для Справочника материалов, и для Справочника единиц измерения. То же самое действие - изменение источника данных - можно выполнить в окне "Параметры программы" на вкладке "Файлы программы".

      В русле этой темы, ознакомьтесь с информацией на страницах Служебные файлы программы и Использование программы в сети.

      Если вы пользовались программой Смета 2007 ранее и обновили её до версии 6.5.8.42, то в папке, в которой располагается файл Prices.accdb, вы найдёте файл Prices_6_5_8_42.accdb. Подключившись к нему (при помощи этой кнопки), вы можете найти в нём некоторые новые расценки, пополнившие нашу базу расценок с момента выхода предыдущей версии.

    • Активное подключение...

      Чтобы увидеть информацию о текущей (подключенной) базе данных, нажмите эту кнопку.

    • Обновить данные

      Нажатие этой кнопки приводит к повторной, принудительной, загрузке данных в Справочник расценок из подключенной в данный момент базы данных.

    • Очистить справочник

      Нажатие этой кнопки приведёт к УДАЛЕНИЮ ВСЕХ РАСЦЕНОК из Справочника материалов и, при дополнительном подтверждении, ВСЕГО ОГЛАВЛЕНИЯ (всех групп). Т.е. Справочник расценок будет полностью очищен! Внимание!!! Отменить удаление будет невозможно!

  6. Отобразить справочник материалов

    При помощи этой кнопки, можно быстро скрыть Справочник расценок и отобразить Справочник материалов и наоборот.

  7. Помощь

    Нажатие кнопки "Помощь" приведёт вас прямиком на эту страницу, если ваш компьютер подключен к интернет.

 
 

Представление "Список расценок".

Справочник расценок
Рис. 4    Представление "Список расценок".

Представление, отображающее список расценок, состоит из двух частей:

В верхней, основной части, содержится список расценок выбранной группы.

Выбрав нужную расценку, можно произвести с ней какие-либо действия: вставить в Дефектовку, удалить, переместить в другую группу и т.д., нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Перемещаться по списку расценок можно при помощи клавиш "Стрелка вверх" и "Стрелка вниз".

Вставить выбранную расценку в Дефектовку можно:
- нажав клавишу "Стрелка влево",
- нажав клавишу "Enter",
- кликнув мышкой на кнопке "В Дефектовку",
- выбрав пункт "В Дефектовку" в контекстном меню или
- дважды кликнув мышкой на выбранной расценке.

Кстати, двойной щелчёк мышкой на выбранной расценке в разных условиях приводит к разным результатам: если в этот момент активным (текущим) листом является Дефектовка, то выбранная расценка будет добавлена в Дефектовку, в противном случае - будет открыто окно "Редактирование расценки" в режиме редактирования выбранной расценки.

 

В нижней, вспомогательной части - три вкладки:
на первой - список материалов, относящийся к выбранной в данный момент расценке,
на второй - состав работ, которые включает в себя выбранная расценка,
на третьей - информация о трудозатратах, квалификационном разряде и рассчётной массе мусора, образующегося при выполнении одной единицы выбранной расценки.

Нижняя, вспомогательная часть, несёт на себе чисто информационную нагрузку.

В этом представлении, так же как и в представлении "Группы расценок", доступно поле "Выбранная группа", благодаря которому вы можете видеть, расценки какой группы отображаются в данный момент в справочнике расценок.
(На рис.4 в справочник загружены расценки, принадлежащие группе "Плиточные работы).

Кликнув мышкой на этом жёлтом поле или на кнопке "Отобразить оглавление", расположенной справа от него, можно вернуться в представление "Группы расценок".

 

 

 
 

Панель инструментов представления "Список расценок".

Панель инструментов представления "Список расценок", предоставляет, очевидно, инструменты для работы с расценками. Рассмотрим элементы этой панели по порядку, слева-направо:

Панель инструментов
Рис. 5    Панель инструментов представления "Список расценок".

  1. Кнопка "В дефектовку"

    Нажатие этой кнопки приводит к вставке выбранной расценки в Дефектовку. Выбранная расценка вставляется в Дефектовку под текущей расценкой (под последним материалом текущей расценки), в "теле" которой находится активная ячейка рабочего листа.

  2. Кнопка "Настройка формирования цены расценки"

    Следующая кнопка, с изображением шестерёнки, открывает окно "Тарифные ставки" в котором можно настроить, каким образом будет формироваться фактическая цена расценки при её вставке в Дефектовку.  Это - нововведение версии 6.5.8.42. Подробнее об этом читайте на странице Тарифные разрядные ставки.

  3. Кнопка "Поиск"

    Эта кнопка работает как переключатель. Первый щелчёк на этой кнопке переводит справочник в режим поиска (включает режим поиска). Повторный щелчёк на кнопке выключает режим поиска.

  4. Кнопка "Добавить расценку"

    Открывает окно "Редактирование расценки" в режиме добавления новой расценки.

  5. Кнопка "Редактировать расценку"

    Открывает окно "Редактирование расценки" в режиме редактирования выбранной в справочнике расценки.

  6. Кнопка "Удалить"

    Удаляет расценку, являющуюся выбранной (текущей) в момент нажатия этой кнопки. Кнопка "Удалить" имеет выпадающее меню, в котором находятся 2 элемента:

    Флажок "Не подтверждать удаление". Перед удалением расценки кнопкой "Удалить" выводится диалоговое окно, запрашивающее подтверждение для удаления расценки. Если установить флажок "Не подтверждать удаление", то подтверждение удаления запрашиваться не будет.

    Кнопка "Очистить группу". При щелчке на этой кнопке будут удалены ВСЕ расценки текущей группы. Будьте внимательны: отменить удаление будет невозможно!

  7. Кнопка "Переместить"

    Эта кнопка позволяет переместить выбранную расценку из текущей группы в другую. В выпадающем меню этой кнопки находится кнопка "Переместить все...", которая позволяет переместить в другую группу сразу ВСЕ расценки текущей группы. Щелчок на любой из этих кнопок приводит к открытию окна, в котором следует выбрать целевую группу и нажать Ок.

  8. Кнопка "Открыть справочник материалов"

    Эта кнопка присутствует и в Справочнике расценок и в Справочнике материалов, отображается в обоих представлениях и позволяет быстро переключаться между двумя справочниками.

  9. Кнопка "Помощь"

    Нажатие этой кнопки открывает текущую страницу Справочного руководства.

 
 

Режим "Поиск". Поиск расценки в Справочнике расценок.

Поиск расценок в Справочнике расценок (равно как и поиск материалов в Справочнике материалов) в версии 6.5.8.42 значительно улучшен.

Режим поиска включается и отключается нажатием кнопки "Поиск" на панели инструментов справочника. Включение режима поиска приводит к отображению "строки поиска" и кнопки "настройка поиска" (рядом с кнопкой "Поиск"). Отображение строки поиска и кнопки "Поиск", окрашенных в оранжевый цвет, говорит о том, что режим поиска включён. Чтобы отключить режим поиска, повторно нажмите кнопку "Поиск".

настройки обновления
Рис. 6    Режим поиска в справочнике расценок включён.

Ввод в строку поиска каждого нового символа (буквы), приводит к отображению в таблице найденной выборки расценок (материалов), соответствующей установленному критерию поиска.

Поиск производится ПО ВСЕЙ базе данных, т.е. среди всех расценок, имеющихся в Справочнике расценок.

Для поиска расценок используется 2 критерия поиска:
1) поиск расценок, НАЧИНАЮЩИХСЯ с введённой в строку поиска строки;
2) поиск расценок, СОДЕРЖАЩИХ введённую в строку поиска строку.

Для изменения критерия поиска установите тот или иной флажок в выпадающем меню кнопки "Настройка режима поиска". Сама эта кнопка никаких действий не выполняет.

настройки обновления
Рис. 7    Выбор критерия поиска и выборка расценок, начинающихся с "ре".

На Рис. 7 установлен критерий поиска "Начинается с...". В списке расценок отображаются найденные расценки: все расценки, начинающиеся с введённой в "строку поиска" строки "ре".

Сигналом к началу поиска служит ввод в "строку поиска" каждого нового символа (или удаление символа). Т.е. при вводе каждого нового символа  искомая строка изменяется и  поиск происходит заново.

Если после ввода очередного символа раздаётся звуковой сигнал, значит поиск не принёс результатов.

Если установить критерий поиска в "Содержит..." в результате поиска будут отображены расценки, содержащие искомую строку в любом месте: в начале, в середине или в конце.

настройки обновления
Рис. 8    Выбор критерия поиска и выборка расценок, содержащих "покрас".

 

 

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 26 сентября 2017 г.