Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Структура документа Дефектовка. Его элементы и их назначение.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Структура документа Дефектовка. Общий обзор.

 

Дефектовка - основной и технически самый сложный документ. Именно в Дефектовке происходит основная работа сметчика. В Дефектовке происходит набор работ и необходимых материалов, установка их фактического количества и цен. В Дефектовке устанавливаются коэффициэнты на работы и материалы, которые используются для преобразования ФАКТИЧЕСКОЙ цены в СМЕТНУЮ. Здесь же, в Дефектовке, Вы устанавливаете набор Лимитированных затрат, который в дальнейшем будет использован в создаваемой Смете.

Дефектовка сформирована таким образом, чтобы вся информация, необходимая при составлении Сметы, была у Вас перед глазами. Набирая Дефектовку, вы в любой момент, на любом этапе набора Дефектовки можете видеть фактическую и сметную стоимость, расчётную прибыль и рентабельность.

Рис.1 Вид документа Дефектовка.

Дефектовка

 

Структура документа - это строго определённое строение, устройство этого документа. Это элементы, блоки, данные, из которых состоит этот документ, видимые и невидимые (да, есть и такие) пользователю. Очевидно, своя "структура" есть у каждого документа, создаваемого программой Смета 2007.

Касаемо всех документов, создаваемых программой, следует запомнить следующее:

В результате неправильного редактирования, структура документа, созданного программой, может быть повреждена. Повреждение структуры документа приводит к тому, что программа не сможет далее работать с таким "повреждённым" документом. При обращении программы к такому повреждённому документу, могут возникать ошибки в работе программы, вплоть до полного "зависания" приложения.

Все документы, кроме Дефектовки, в программе Смета 2007 просто "формируются" программой и, как правило, не требуют дальнейшего ручного редактирования (за редким исключением). А вот с Дефектовкой приходится работать, поэтому давайте досконально изучим как она устроена, что в ней можно делать, что нужно, а что - нельзя.

 

Невидимая часть структуры документа.

Прежде, чем перейти к изучению видимых частей документа Дефектовка, стоит сказать несколько слов о её невидимых частях.

Невидимая пользователю часть структуры есть не только у документа Дефектовка, но и у любого другого документа создаваемого программой. Поэтому, всё сказанное ниже, в полной мере касается всех документов в программе Смета 2007 (кроме Договора).

В эту невидимую часть пользователю сильно вдаваться не нужно, следует только помнить, что она есть, чтобы случайно её не удалить.

Невидимая часть документа - это некоторые ячейки данного рабочего листа, в которых хранится кое-какая служебная информация, например: ставка НДС, представление НДС (НДС сверху или в том числе), некоторые данные, касающиеся документа, объекта, контрагентов и т.п. В столбце "Р", например (в документах Дефектовка, Смета, КС-2) хранятся значения, определяющие ТИП СТРОКИ, в других столбцах - идентификаторы строк, ресурсов и другие данные.

Эта невидимая часть находится за пределами экрана (справа) и, без горизонтальной прокрутки, её не видно. Её не видно так же и после прокрутки, т.к. цвет текста в этих ячейках - белый, и на белом фоне не заметен. Программа знает где расположены эти служебные данные, а пользователю они не нужны, пользователь не работает с ними непосредственно, поэтому эти данные от пользователя скрыты.

Отсюда вывод и первое правило: Нельзя удалять данные в невидимой части документа (справа). Нельзя удалять даже "пустые" столбцы, т.к. это приведёт к "сдвигу" данных в столбцах, расположенных правее удаляемых столбцов и программа не найдёт нужные ей данные по известному ей адресу.

В документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, столбцы, расположенные справа от документа и до столбца "О" включительно, - пустые. Они не содержат никаких служебных данных. При необходимости, в ячейках этих столбцов можно делать какие-то пометки, записи, т.е. пользоваться ими как обычно, НО! Удалять эти столбцы НЕЛЬЗЯ!

Столбец "Р" в документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, содержит значения, определяющие для программы ТИП строки.

 

Видимая часть документа

С видимой частью структуры документа Дефектовка разберёмся по частям:

  1. Познакомиться с верхней частью документа и узнать, что такое коэффициэнт на материалы, условно-чистая прибыль и т.д., можно на странице "Шапка" Дефектовки.
  2. На странице "Тело" Дефектовки вы узнаете как добавлять и удалять разделы и строки, какие бывают типы строк, где и какие стоят формулы и многое другое.
  3. Ну, а про Итоги и Лимитированные затраты читайте на странице Сметные итоги.
 
 
Проход по ссылкам навигации Суббота, 25 ноября 2017 г.