Структура документа Дефектовка. Общий обзор.
Дефектовка - основной и технически самый сложный документ.
Именно в Дефектовке происходит основная работа сметчика.
В Дефектовке происходит набор работ и необходимых материалов, установка их
фактического количества и цен. В Дефектовке устанавливаются коэффициэнты на
работы и материалы, которые используются для преобразования ФАКТИЧЕСКОЙ цены в
СМЕТНУЮ. Здесь же, в Дефектовке, Вы устанавливаете набор Лимитированных затрат,
который в дальнейшем будет использован в создаваемой Смете.
Дефектовка сформирована таким образом, чтобы вся информация, необходимая при составлении
Сметы, была у Вас перед глазами.
Набирая Дефектовку, вы в любой момент, на любом этапе набора Дефектовки можете видеть
фактическую и сметную стоимость, расчётную прибыль и рентабельность.
Рис.1 Вид документа Дефектовка.
Структура документа - это строго определённое строение, устройство этого документа. Это элементы, блоки, данные, из которых состоит этот документ, видимые и невидимые (да, есть и такие) пользователю.
Очевидно, своя "структура" есть у каждого документа, создаваемого программой
Смета 2007.
Касаемо всех документов, создаваемых программой, следует запомнить следующее:
В результате неправильного редактирования, структура документа, созданного
программой, может быть повреждена. Повреждение структуры документа приводит к
тому, что программа не сможет далее работать с таким "повреждённым" документом.
При обращении программы к такому повреждённому документу, могут возникать ошибки
в работе программы, вплоть до полного "зависания" приложения.
Все документы, кроме Дефектовки, в программе Смета 2007 просто "формируются"
программой и,
как правило, не требуют дальнейшего ручного редактирования (за редким
исключением). А вот с Дефектовкой приходится работать, поэтому давайте
досконально изучим как она устроена, что в ней можно делать, что нужно, а что -
нельзя.
Невидимая часть структуры документа.
Прежде, чем перейти к изучению видимых частей документа Дефектовка, стоит сказать
несколько слов о её невидимых частях.
Невидимая пользователю часть структуры есть не только у документа Дефектовка, но
и у любого другого документа создаваемого программой. Поэтому, всё сказанное
ниже, в полной мере касается всех документов в программе Смета 2007 (кроме Договора).
В эту невидимую часть пользователю сильно вдаваться не нужно, следует только
помнить, что она есть, чтобы случайно её не удалить.
Невидимая часть документа - это некоторые ячейки данного рабочего листа, в
которых хранится кое-какая служебная информация, например: ставка НДС,
представление НДС (НДС сверху или в том числе), некоторые данные, касающиеся
документа, объекта, контрагентов и т.п. В столбце "Р", например (в документах
Дефектовка, Смета, КС-2) хранятся значения, определяющие ТИП СТРОКИ, в других
столбцах - идентификаторы строк, ресурсов и другие данные.
Эта невидимая часть находится за пределами экрана (справа) и, без горизонтальной
прокрутки, её не видно. Её не видно так же и после прокрутки, т.к. цвет текста в
этих ячейках - белый, и на белом фоне не заметен. Программа знает где
расположены эти служебные данные, а пользователю они не нужны, пользователь не
работает с ними непосредственно, поэтому эти данные от пользователя скрыты.
Отсюда вывод и первое правило: Нельзя удалять данные в невидимой части документа
(справа). Нельзя удалять даже "пустые" столбцы, т.к. это приведёт к "сдвигу"
данных в столбцах, расположенных правее удаляемых столбцов и программа не найдёт
нужные ей данные по известному ей адресу.
В документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, столбцы, расположенные справа от
документа и до столбца "О" включительно, - пустые. Они не содержат никаких
служебных данных. При необходимости, в ячейках этих столбцов можно делать
какие-то пометки, записи, т.е. пользоваться ими как обычно, НО! Удалять эти
столбцы НЕЛЬЗЯ!
Столбец "Р" в документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, содержит значения,
определяющие для программы ТИП строки.
Видимая часть документа
С видимой частью структуры документа Дефектовка разберёмся по частям:
- Познакомиться с верхней частью документа и узнать, что такое коэффициэнт на материалы, условно-чистая прибыль и т.д., можно на странице
"Шапка" Дефектовки.
- На странице "Тело" Дефектовки вы узнаете как добавлять и удалять разделы и строки, какие бывают типы строк, где и какие стоят формулы и многое другое.
- Ну, а про Итоги и Лимитированные затраты читайте на странице Сметные итоги.