Шапка дефектовки. Коэффициэнты к стоимости работ и материалов.

Верхняя часть дефектовки (шапка дефектовки) состоит из первых 7-ми строк. Эта часть листа закреплена и остаётся на экране всегда, независимо от прокрутки листа при помощи полосы прокрутки.

В строке 5 располагается название объекта.
Название объекта является так же названием Дефектовки. В случае, представленом на рисунке, объект расчёта называется "реконструкция сарая после грозы в начале мая".
Если Вы выделите ячейку А1, содержащую название объекта (дефектовки), отобразится окно Свойства дефектовки. Это же окно можно отобразить, щёлкнув на кнопке "Свойства", расположенной на вкладке Смета 2007 в группе "Дефектовка".

Строки 6-7 содержат названия столбцов Дефектовки (столбцы "A" - "F") и столбцов, предназначенных для формирования Сметы (столбцы "H" - "J"), из названия которых становится понятно назначение этих столбцов.
Более подробно назначение каждого столбца мы обсудим на странице Редактирование дефектовки.

Строки 1-4, выделены жёлтым фоном.

• Коэффициэнты, используемые программой для формирования сметной цены на работы (ячейка "С1") и на материалы (ячейка "С2").
• Процент обналички, (ячейка "С3") и Процент отката, (ячейка "С4").
• Группа итогов (выделены розовым фоном), в которых отображены:
  Сметная стоимость, в том числе сметная стоимость работ и сметная стоимость материалов;
  Плановая (фактическая) стоимость затрат по объекту, в том числе плановая стоимость работ и плановая стоимость материалов;
  Планируемая сумма прибыли по объекту;
  Планируемая рентабельность по объекту.

Значения коэффициэнтов и процентных ставок, расположенных в столбце "С", устанавливаются программой в момент создания Дефектовки. Изменить эти значения по умолчанию можно в окне настроек программы. Вызывается оно кнопкой "Параметры", находящейся в группе "Настройки" на вкладке "Смета 2007" ленты.
Кроме того, эти ячейки доступны для редактирования, т.е. в любой момент времени Вы можете изменить значения в этих ячейках. Это немедленно приведёт к изменениям значений Прибыли и Рентабельности и, в случае изменения коэффициэнтов на материалы или работы, к изменениям соответствующих ячеек, показывающих сметную стоимость.

В ячейках группы итогов содержатся формулы, которые подсчитывают и отображают соответствующее значение.
Не следует редактировать или удалять формулы в этих ячейках.
Рассмотрим подробнее формулы в каждой из этих ячеек:

• Сметная стоимость работ (ячейка "G2").
  Суммирует сметную стоимость работ по всем разделам сметы: т.е. суммирует значения всех ячеек в столбце "J", в которых, в итогах каждого раздела, отображается стоимость работ по разделу.
  (В приведённом примере на рис.1, поскольку в этой дефектовке только один раздел, суммируется значение только одной ячейки - "J20".)
• Сметная стоимость материалов (ячейка "I2").
  Суммирует сметную стоимость материалов по всем разделам сметы: т.е. суммирует значения всех ячеек в столбце "J", в которых, в итогах каждого раздела, отображается стоимость материалов по разделу.
  (Рис.1, ячейка - "J21").
• Сметная стоимость (ячейка "J2").
  Отображает сметную стоимость, т.е. итоговую сметную стоимость работ и материалов с учётом надбавок и скидок (Рис.1, строка 33). .
  Другими словами, на примере из Рис.1, ячейка "J2" отображает значение ячейки "J35".
• Плановая стоимость работ (ячейка "G3").
  Суммирует плановую стоимость материалов по всем разделам дефектовки: т.е. суммирует значения всех ячеек в столбце "F", в которых, в итогах каждого раздела, отображается фактическая стоимость работ по разделу.
  (Рис.1, ячейка - "F20").
• Плановая стоимость материалов (ячейка "I3").
  Суммирует плановую стоимость материалов по всем разделам дефектовки: т.е. суммирует значения всех ячеек в столбце "F", в которых, в итогах каждого раздела, отображается фактическая стоимость материалов по разделу.
  (Рис.1, ячейка - "F21").
• Плановая (фактическая) стоимость (ячейка "J3").
  Отображает фактическую стоимость, т.е. итоговую стоимость работ и материалов с учётом прочих расходов (Рис.1, строка 27). .
  Другими словами, на примере из Рис.1, ячейка "J3" отображает итог по Дефектовке (значение ячейки "F28").
• Условно-чистая прибыль (ячейка "J4").
  Планируемая прибыль по объекту рассчитывается по формуле:
  Прибыль = Итог по смете - Итог по дефектовке - Сумма отката - Потери при обналичке, где
  Сумма отката = Итог по смете х Процент отката (Рис.1, ячейка "C4")
  Потери при обналичке = (Итог по смете - Плановая стоимость материалов) х Процент обналички
• Условно-чистая рентабельность (прибыль, в процентах от сметной стоимости).
  Планируемая рентабельность по объекту, рассчитывается по формуле:
  Рентабельность = (Прибыль / Итог по смете) х 100%

Очевидно, что значения в ячейках Группы итогов, реагируют на любые изменения, произведённые в Дефектовке и, соответственно, всегда отображают действительную информацию.