Типы строк документа

Всё, написанное на этой странице, в полной мере относится к документам:
и Дефектовка, и Смета, и Ведомость ФОТ, и Список ресурсов, и Акт выполненных работ КС-2.

Любая строка, в каждом из вышеперечисленых документов, имеет определённый ТИП строки. Тип строки обозначается определённым набором буквенных символов, расположенных в столбце "Р" документа.

При помощи этих обозначений (в столбце "Р") программа воспринимает каждую строку документа как строку определённого типа. В зависимости от типа конкретной строки, программа соответствующим образом форматирует её, если это необходимо, расставляет те или иные формулы в соответствующих ячейках этой строки и учитывает эту строку в тех или иных итогах, как по разделу, так и по документу в целом.

У каждой строки, как в "теле" документа, так и в его "итогах", должен быть определён ТИП строки.
Наличие в документе строк с неопределённым типом, является нарушением структуры документа и может привести к ОШИБКАМ в работе программы.

Поэтому, добавлять в Дефектовку строки следует только "программным" способом, т.е. при помощи специально для этого предназначенных кнопок, расположенных на вкладке "Смета 2007" на ленте Excel.

Это кнопки: "Добавить блок", "Добавить расценку", "Добавить материал". Если развернуть подменю кнопки "Добавить материал", кликнув на стрелочке справа, станут доступны ещё 2 кнопки: "Добавить механизм" и "Добавить комментарий".

Кнопка "Добавить блок" добавляет сразу несколько строк: одну строку типа "Расценка" и несколько подчинённых ей строк типа "Материал".

Каждая из остальных названных кнопок, добавляет в Дефектовку одну строку соответствующего этой кнопке типа.

Прогамма, добавляя в документ новую строку, присваивает ей соответствующий тип, в соответствии с этим типом форматирует её и расставляет в соответствующих ячейках этой строки необходимые формулы.

Учитывая вышесказанное, становится понятно, что добавлять в Дефектовку строки следует ТОЛЬКО программным способом, и ни в коем случае не "вручную", стандартными средствами Excel!

Отсюда, Первое правило, общее для всех документов:
Все действия над документами, для выполнения которых в программе предусмотрены специальные кнопки на ленте Excel (на вкладке "Смета 2007"), необходимо выполнять, используя эти самые кнопки, даже в том случае, когда это действие, как вам кажется, можно выполнить "вручную", т.е. стандартными средствами Excel.

Рассмотрим подробнее ТИПЫ СТРОК, встречающиеся в "теле" документа.

• Тип строки "Между разделами".

  На рисунке, это строки:  8, 21, 36. Это не просто пустые строки. На самом деле эти строки имеют тип "Между разделами" и предназначены быть разделителями между разделами.

• Тип строки "Название раздела".

  На рисунке, это строки: 9 и 22. Назначение этих строк вполне понятно. Для программы - это метка начала раздела.

• Типы строк "Итого по разделу", "в т.ч. стоимость работ", "в т.ч. стоимость материалов".

  Здесь, так же, всё вполне понятно. Это итоги раздела. Суммы в этих строках, в свою очередь, суммируются в соответствующих итогах по Дефектовке.

• Типы строк "Первая пустая строка" и "последняя пустая строка" раздела.

  На рисунке эти строки имеют номера: 10, 17, 23 и 32. Эти строки не содержат и не должны содержать никаких данных, поэтому эти строки скрыты. Они содержат только определённое форматирование, в том числе, верхнюю и нижнюю границы раздела, и их предназначение состоит лишь в том, чтобы при вставке и удалении строк, не нарушалось форматирование раздела.

• Тип строки "Расценка".

  Строки этого типа предназначены для записи в них расценок на работы. На рисунке, это строки с чёрным цветом шрифта: 11, 13, 15, 24 и 27. Эти строки отличают от остальных следующие видимые признаки:
  1) Чёрный цвет текста; 
  2) эти строки нумеруются целыми числами;
  3) коэффициэнт, в столбце "k", который с помощью формулы транслируется в каждую такую строку из ячейки "С1", расположенной в "шапке" документа.

  Соответственно, суммы из этих строк, суммируются в "стоимость работ" в итогах по разделам и далее, в итогах по документу в целом.

• Типы строк "Материал" и  "Механизмы".

  Строки этих типов предназначены для записи в них ресурсов: материалов и механизмов соответственно. Собственно, строки типа "Механизмы" отличаются от строк типа "Материал" только цветом текста, для визуального отделения механизмов от основной массы материалов. Программа же воспринимает их практически одинаково: суммы строк и Материалов, и Механизмов суммируются и учитываются в итогах "стоимость материалов".

  Коэффициэнт в столбце "k", транслируемый с помощью формулы в каждую строку этих типов, берёт значение из из ячейки "С2".

  Строки типа "Материал", на представленном рисунке, имеют синий цвец текста, "Механизмы" - зелёный (это строка 16). Строки этих типов нумеруются дробными числами.

• Тип строки "Комментарий".

  Особый тип строки. Используется, если нужно вставить какое-то пояснение, комментарий, например как в строке 12 (см. рисунок).

  Тип строки "комментарий" не имеет стоимостной характеристики и, наличие или отсутствие в документе строк этого типа, никак не влияет на итоговую стоимость.

Строки рассмотренных типов используются в "теле" документа. Строки, расположенные в "итогах" документа, также имеют свой ТИП строки. В "подвале" документа используются например, такие типы строк: "Итого по смете", "НДС", "Итого по разделам", "Надбавка", и другие. Подробно разбирать их мы не будем. Нужно лишь помнить, что эти строки имеют свои особенности и, добавлять эти строки и редактировать их, нужно исключительно программными средствами. Подробнее об этом мы поговорим на странице Лимитированные затраты.