Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Шаблон Дефектовки. Работа с шаблонами Дефектовок.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Шаблон Дефектовки. Работа с шаблонами Дефектовок.

 

Этот раздел справочного руководства посвящён теме "Шаблоны Дефектовок".
Здесь мы рассмотрим следующие вопросы:

 

 
 

Шаблон Дефектовки.

 

Шаблон Дефектовки - это Дефектовка, которая содержит некий "типовой" перечень работ и материалов, характерный для определённого вида работ и сохранённая в качестве шаблона в Справочнике шаблонов Дефектовок.

Предположим, что вам часто приходится составлять Сметы на, например, ремонт мягких рулонных кровель. Очевидно, что все эти Сметы (Дефектовки)  содержат примерно один и тот же перечень работ и материалов и различаются только объёмами (площадь кровли, длина примыканий, и пр.). В таком случае целесообразно составить некую "типовую" Дефектовку, содержащую типовой набор работ и материалов и сохранить её как шаблон.

В дальнейшем, при возникновении необходимости составить Дефектовку на ремонт очередной рулонной кровли, вы будте создавать её не "с нуля", а на основе этого сохранённого ранее шаблона.

Создавая Дефектовку из шаблона, вы моментально получаете практически готовую Дефектовку, которую остаётся только немного подредактировать: изменить объёмы работ и материалов, приведя их в соответствие с объектом расчёта и проверить актуальность цен. Возможно придётся удалить некоторые ненужные (для данного объекта) расценки и/или материалы.

 
 

Создание Дефектовки из шаблона.

 

Чтобы создать Дефектовку из шаблона, необходимо открыть окно Шаблоны Дефектовок, выбрать в этом окне нужный шаблон и нажать кнопку "Создать Дефектовку".

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.1 Окно "Шаблоны Дефектовок".

После нажатия кнопки "Создать дефектовку" окно закроется и будет создан документ Дефектовка,  являющийся точной копией выбранного шаблона. Небольшая корректировка полученного документа завершит процесс создания Дефектовки на основе шаблона.

 

Открыть окно Шаблоны Дефектовок можно двумя способами:

1 способ:     На вкладке "Смета 2007" ленты Excel, в выпадающем меню кнопки "Дефектовка" выберите элемент "Создать из шаблона...".

Выпадающее меню кнопки Дефектовка
Рис.2 Элементы выпадающего меню кнопки "Дефектовка".

 

 2 способ:     На вкладке "Смета 2007" ленты Excel, в выпадающем меню кнопки "Справочники" выберите элемент "Шаблоны Дефектовок".

Выпадающее меню кнопки Справочники
Рис.3 Элементы выпадающего меню кнопки "Справочники".

 

 
 

Сохранение Дефектовки в качестве шаблона.

 

Сохранить в качестве шаблона можно любой, корректно (без ошибок) созданный, документ Дефектовка.

Основная особенность Дефектовки, сохраняемой в качестве шаблона, состоит в том, что эта Дефектовка болжна быть составлена таким образом, чтобы создание на её основе другой аналогичной Дефектовки занимало минимум времени.

Документ Дефектовка, который планируется сохранить в качестве шаблона, должен быть открыт и являться активным листом, т.е. в момент нажатия кнопки "Сохранить как шаблон" должен отображаться на экране монитора.

Инициировать процедуру сохранения отображаемой в данный момент на экране Дефектовки можно двумя способами:

1 способ:     На вкладке "Смета 2007" ленты Excel, в выпадающем меню кнопки "Дефектовка" выберите элемент "Сохранить как шаблон...".  (см. рис.2).

2 способ:     Открыть окно "Шаблоны Дефектовок" и нажать на кнопку "Добавить шаблон" (кнопка с изображением зелёного знака "плюс"). (см. рис. 1).

В результате, сохраняемая Дефектовка будет проверена на наличие структурных ошибок и, если  ошибок нет, будет открыто окно "Шаблоны Дефектовок" в режиме добавления нового шаблона:

Шаблоны Дефектовок в режиме добавления шаблона
Рис.4 Окно Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.

Во-первых, здесь необходимо выбрать группу, в которой вы хотите сохранить шаблон. (Да, теперь шаблоны Дефектовок можно группировать в различные группы, по аналогии со Справочником расценок и Справочником материалов).

Если кликнуть на поле с названием выбранной группы, будет развётнут древовидный список групп, доступных для выбора. В таком положении списка становятся активными кнопки панели инструментов, отвечающие за редактирование групп, т.е. вы можете, при  необходимости, добавить недостающие, переименовать, переместить или удалить существующие группы:

Шаблоны Дефектовок в режиме редактирования списка групп.
Рис.5 Окно Шаблоны Дефектовок в режиме редактирования списка групп.

Во-вторых, отредактируйте, если нужно, предложенное программой название сохраняемого шаблона. Под этим названием он будет отображаться в списке сохранённых шаблонов.

Постарайтесь сформулировать название так, чтобы оно было не очень длинным, но информативным, например:
вместо предложенного названия "Ремонт кровли" (см. рис.4), назовите так:
"Ремонт кровли в 2 слоя Унифлексом с заменой ковра и ремонтом стяжки."

В-третьих, вы можете опубликовать ваш шаблон в "облачной" базе данных в списке ОБЩЕДОСТУПНЫХ шаблонов. Для этого установите галочку "Опубликовать в интернете". ( опция недоступна для пользователей с Демонстрационной лицензией).

Шаблоны, опубликованные в одной из общедоступных групп облачной базы данных, будут видны и доступны для использования другим пользователям программы Смета 2007 (и ТОЛЬКО пользователям программы Смета 2007).

Опубликованные шаблоны можно будет снять с публикации в любое время!

Таким образом, мы надеемся, что пользователи нашей программы создадут, со временем, солидную базу шаблонов, в которой многие из вас смогут найти для себя что-нибудь полезное.

Итак, выбрав группу и определив название, нажмите кнопку "Сохранить шаблон".

 

 
 

Импорт шаблонов Дефектовок из старого хранилища.

 

Пользователи, работавшие с программой Смета 2007 ранее, до выхода версии 8.6.10.50, наверняка уже имеют ранее созданные и сохранённые шаблоны Дефектовок.

После обновления программы до версии 8.6.10.50, таким пользователям необходимо перенести ранее сохранённые шаблоны из старого хранилища, файла Excel "DefTempl.xlsx", в новое - в файл локальной базы данных "Prices.accdb" или в облачную базу данных.

Для автоматизации этого процесса предусмотрена специальная кнопка. Для начала импорта шаблонов Дефектовок в новую базу данных выберите в выпадающем меню кнопки "Дефектовка" элемент "Импорт шаблонов...".(см. рис.2).

Элемент меню "Импорт шаблонов" отображается только в том случае, если файл "DefTempl.xlsx" существует и находится на "предназначенном" для него месте. Для пользователей, впервые установивших программу, этот элемент меню отображаться не будет, т.к. у них нет файла "DefTempl.xlsx" из которого нужно было бы импортировать шаблоны Дефектовок.

Начиная с версии 8.6.10.50 файл "DefTempl.xlsx" более не используется программой.
После импорта шаблонов Дефектовок из этого файла в новое место их хранения, вы можете удалить этот файл.

Но, мы отвлеклись!
После щелчка на элементе меню "Импорт шаблонов" начинается сам процесс импорта:

Программа открывает файл "DefTempl.xlsx", делает видимым (выводит на экран) первый из хранящихся там шаблонов и выводит окно сообщения с информацией об импортируемом шаблоне:

Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.
Рис.6 Окно Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.

Данное окно предлагает три варианта развития событий:

  - нажатие кнопки "Завершить" приведёт к немедленному завершению процедуры импорта и закрытию исходного  файла "DefTempl.xlsx".

 - Если вы не планируете импортировать этот шаблон, нажмите кнопку "Пропустить".
В результате текущий шаблон импортирован не будет и цикл импорта начнётся сначала:  будет отображён следующий шаблон  и это же окно, но уже сообщающее об импорте следующего шаблона.

- нажатие кнопки "Импортировать" продолжит далее описываемую процедуру импорта текущего шаблона: откроется окно "Шаблоны Дефектовок" в режиме добавления нового шаблона:

Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.
Рис.7 Окно Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.

На этом этапе возможно:

1. Развернуть список групп и не только выбрать одну из существующих групп для сохранения в ней текущего импортируемого шаблона, но и создать новую группу, если в списке существующих групп нет подходящей.

2. Выбрать базу данных, в которую будут импортироваться шаблоны.

На рисунке 6 подключенной базой данных является локальная база данных Access. Чтобы подключиться и работать с облачной базой данных, кликните в выпадающем меню "База данных" на элементе "Облачная база данных.
(Для пользователей с Демонстрационной лицензией сохранение шаблонов в облачной базе данных недоступно.)

Выбрав нужную группу и отредактировав название (если нужно), нажмите кнопку "Сохранить шаблон".

Шаблон будет сохранён, о чём будет выведено сообщение:

Сообщение об успешном сохранении нового шаблона
Рис.8 Сообщение об успешном сохранении нового шаблона.

После закрытия этого сообщения будет выведен на экран следующий из сохранённых в старом хранилище шаблонов и процедура повториться. Таким образом, в новую базу данных будут перенесены все имеющиеся в старом хранилище шаблоны Дефектовок.

По завершении процесса импорта будет выведено соедующее сообщение:

Сообщение о завершении процедуры импорта шаблонов
Рис.9 Сообщение о завершении процедуры импорта шаблонов.

Нажатие кнопки "Ok" закроет окно этого сообщения и файл DefTempl.xlsx, из которого производился импорт.
На этом процесс импорта завершён.

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 26 сентября 2017 г.