Ключевой файл.

Прямо в папке "Смета 2007" располагается ключевой файл, который называется est.key. В этом файле содержится информация о Вашей лицензии - демонстрационной или коммерческой. Ключевой файл - это единственный из служебных файлов, который появится в папке "Смета 2007" не сразу после установки, а после успешного завершения процедуры  регистрации программы. Ключевой файл генерируется для конкретного компьютера в результате процедуры регистрации.

Базы данных программы Смета 2007.

Рис.2 Содержимое папки "db": базы данных программы.

1. Справочник контрагентов.

   В папке "db" находится файл Microsoft Access Est.accdb.
   Этот файл является базой данных для Справочника контрагентов. В нём хранятся данные о контрагентах, их расчётных счетах, Справочник банков, а также наборы строк Лимитированных затрат, используемых документом Дефектовка.
   
   

2. Справочник расценок и Справочник материалов.

   Второй файл, находящийся в папке "db", это файл Microsoft Access Prices.accdb.
   Этот файл используют в качестве базы данных Справочник расценок, Справочник материалов и Справочник единиц измерения, а начиная с версии 8.6.10.50, ещё и Справочник шаблонов Дефектовок.

   Ранее, в версиях программы младше 8.6.10.50, шаблоны Дефектовок сохранялись в файле Excel "DefTempl.xlsx". Пользователям, установившим версию 8.6.10.50 в качестве ОБНОВЛЕНИЯ, следует произвести импорт шаблонов Дефектовок в новую базу данных.

   Третий файл, содержащийся в папке "db", это файл Prices_8_6_10_50.accdb.
   Файл Prices.accdb поставляется с каждой новой версией программы. Как уже говорилось, при установке обновления программы, "старый" файл Prices.accdb, содержащий данные пользователя, НЕ перезаписывается, однако "новый" файл Prices.accdb, поставляемый с обновлением всё же устанавливается в данную папку как альтернатива "старому" и ему присваивается имя Prices_номер_версии_обновления.accdb.

   Очевидно, что программа и после обновления продолжает работать со "старым" файлом Prices.accdb, а файл Prices_8_6_10_50.accdb НЕ используется программой. Однако, при необходимости, его тоже можно подключить для использования в качестве базы данных.

   Если вы ранее не использовали программу Смета 2007 и установили последнюю версию программы впервые, папка "db" будет содержать только 2 файла: Est.accdb и Prices.accdb.

   Если вам необходимо использовать программу Смета 2007 в сети, именно эти два файла нужно переместить на файловый сервер, и настроить доступ к этим файлам с каждой рабочей станции. Подробнее об этом читайте на странице Использование программы в сети.

3. "Облачная" база данных.

   Важное нововведение, появившееся в версии 8.6.10.50!

   Начиная с версии 8.6.10.50 в программе появилась возможность сохранять некоторые данные пользователя не только в локальной базе данных, но и в т.н. облачной базе данных. В этой версии программы для сметчиков в облачной базе данных можно хранить только Шаблоны Дефектовок, но в перспективе мы планируем перевести на работу с облачной базой данных все справочники, используюемые программой: Справочник расценок, Справочник материалов, Справочник контрагентов, и пр.

   Подробнее об этой базе данных - на странице Облачная база данных

Шаблоны Договоров и Дополнительных соглашений.

Рис.3 Содержимое папки "templates": шаблоны документов.

В папке "templates" находится файл DefTempl.xlsx. этот файл использовался программой версий младше 8.6.10.50 для хранения в нём шаблонов Дефектовок. Как уже говорилось выше, теперь шаблоны Дефектовок храняться в другом месте и файл DefTempl.xlsx более не используется программой.

Если вы не использовали программу ранее, до выхода в свет версии 8.6.10.50, файла DefTempl.xlsx в вашей папке "templates" не будет.

Шаблоны Договоров.

Во вложенной папке "kontrakttemlates" располагаются файлы шаблонов Договоров. Каждый находящийся в этой папке файл Microsoft Word является одним из шаблонов Договоров.

Рис.4 Содержимое папки "kontrakttemplates": шаблоны договоров подряда.

Когда вы создаёте в программе Договор подряда, открывается окно выбора шаблона Договоров. Так вот, список предлагаемых в этом окне шаблонов - это список всех файлов Microsoft Word, находящиеся в папке "kontrakttemlates".

Шаблоны Дополнительных соглашений.

Во второй вложенной папке "DopSoglTemlates" (Рис. 3) вы найдёте ещё три вложенные папки: "additional", "independent" и "replacement".

В этих папках, по аналогии с папкой "kontrakttemplates", располагаются файлы Microsoft Word, являющиеся шаблонами Дополнительных соглашений:
- в папке "additional" - шаблоны Допсоглашений, увеличивающих стоимость основоного Договора.
- в папке "independent" - шаблоны так называемых "отдельных" Допсоглашений, имеющих свою цену, свои сроки выполнения работ, процентующихся отдельно от основоного Договора, но, тем не менее, выполняющиеся в рамках этого Договора и на его условиях.
- в папке "replacement" - шаблоны Допсоглашений, аннулирующих изначальную смету к Договору и вводящие вместо неё новую смету.

Настройка расположения служебных файлов программы.

Как уже говорилось, все служебные файлы программы Смета 2007 по умолчанию располагаются в папке ~/Документы/Смета 2007/.

Однако, при необходимости, ничто не мешает пользователю переместить их в любое другое место по своему усмотрению. Такая необходимость возникает, например, при настройке программы для использования в сети.

Так или иначе, после любого перемещения служебных файлов в другое место, необходимо обновить настройки программы, указав ей, где нужно искать эти перемещённые файлы. Это делается следующим образом:

На вкладке Смета 2007 ленты Excel, нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить окно настроек программы смета 2007:

Рис.5 Вкладка "Файлы программы" в окне "Параметры".

В открывшемся окне "Параметры", на вкладке "Файлы программы" измените пути расположения перемещённых файлов (либо папок, если речь идёт о шаблонах документов), нажав кнопку с многоточием справа от указанного пути.

В открывшемся окне выбора файла (в окне выбора каталога в случае шаблонов документов), выберите нужный файл в его новом расположении и нажмите "Ok"! В результате, в окне "Параметры" будет прописан новый путь к перемещённому файлу.

Нажмите кнопку "Ok", чтобы закрыть окно "Параметры" и сохранить изменения.

Очевидно, что пути, прописанные в окне "Параметры" (Рис. 5) должны указывать на действительное расположение этих файлов (каталогов). В противном случае программа не сможет их найти.

Так на Рис. 5 видно, что файлы баз данных (Est.accdb и Prices.accdb) должны быть расположены на файловом сервере - на сетевом компьютере "Sergey-ps" в общедоступной папке "смета 2007". Остальные служебные файлы должны находится на локальном компьютере - в директориях, являющихся в данном случае, директориями по умолчанию.