Ключевой файл.
Прямо в папке "Смета 2007" располагается ключевой файл, который называется est.key. В этом файле содержится информация о Вашей лицензии -
демонстрационной или коммерческой. Ключевой файл - это единственный из служебных файлов, который появится в папке "Смета 2007" не сразу после установки,
а после успешного завершения процедуры регистрации программы. Ключевой файл генерируется для конкретного компьютера
в результате процедуры регистрации.
Базы данных программы Смета 2007.

Рис.2 Содержимое папки "db": базы данных программы.
-
Справочник контрагентов.
В папке "db" находится файл Microsoft Access Est.accdb.
Этот файл является базой данных для Справочника контрагентов.
В нём хранятся данные о контрагентах, их расчётных счетах, Справочник банков, а также наборы
строк
Лимитированных затрат, используемых документом Дефектовка.
-
Справочник расценок и Справочник материалов.
Второй файл, находящийся в папке "db", это файл Microsoft Access Prices.accdb.
Этот файл используют в качестве базы данных Справочник расценок,
Справочник материалов и
Справочник единиц измерения, а
начиная с версии 8.6.10.50, ещё и Справочник шаблонов Дефектовок.
Ранее, в версиях программы младше 8.6.10.50, шаблоны Дефектовок сохранялись в файле Excel "DefTempl.xlsx".
Пользователям, установившим версию 8.6.10.50 в качестве ОБНОВЛЕНИЯ, следует произвести
импорт шаблонов Дефектовок в новую базу данных.
Третий файл, содержащийся в папке "db", это файл Prices_8_6_10_50.accdb.
Файл Prices.accdb поставляется с каждой новой версией программы. Как уже говорилось, при установке обновления программы, "старый" файл Prices.accdb,
содержащий данные пользователя, НЕ перезаписывается, однако "новый" файл Prices.accdb, поставляемый с обновлением всё же устанавливается в данную папку как альтернатива "старому" и ему присваивается имя
Prices_номер_версии_обновления.accdb.
Очевидно, что программа и после обновления продолжает работать со "старым" файлом Prices.accdb, а файл Prices_8_6_10_50.accdb НЕ используется программой.
Однако, при необходимости, его тоже можно подключить для использования в качестве базы данных.
Если вы ранее не использовали программу Смета 2007 и установили последнюю версию программы впервые, папка "db" будет содержать только 2 файла: Est.accdb и Prices.accdb.
Если вам необходимо использовать программу Смета 2007 в сети, именно эти два файла нужно переместить на файловый сервер, и настроить доступ к этим файлам с каждой рабочей станции. Подробнее об этом читайте на странице
Использование программы в сети.
-
"Облачная" база данных.
Важное нововведение, появившееся в версии 8.6.10.50!
Начиная с версии 8.6.10.50 в программе появилась возможность сохранять некоторые
данные пользователя не только в локальной базе данных, но и в т.н. облачной базе
данных. В этой версии программы для сметчиков
в облачной базе данных можно хранить только
Шаблоны Дефектовок,
но в перспективе мы планируем перевести на работу с облачной базой
данных все справочники, используюемые программой: Справочник расценок,
Справочник материалов,
Справочник контрагентов, и пр.
Подробнее об этой базе данных - на странице
Облачная база данных
Шаблоны Договоров и Дополнительных соглашений.

Рис.3 Содержимое папки "templates": шаблоны документов.
В папке "templates" находится файл DefTempl.xlsx.
этот файл использовался программой версий младше 8.6.10.50 для хранения в нём
шаблонов Дефектовок. Как уже говорилось выше, теперь шаблоны Дефектовок
храняться в другом месте и файл DefTempl.xlsx более не используется программой.
Если вы не использовали программу ранее, до выхода в свет версии 8.6.10.50, файла DefTempl.xlsx в вашей папке "templates" не будет.
Шаблоны Договоров.
Во вложенной папке "kontrakttemlates" располагаются файлы
шаблонов Договоров.
Каждый находящийся в этой папке файл Microsoft Word является одним из шаблонов Договоров.

Рис.4 Содержимое папки "kontrakttemplates": шаблоны договоров
подряда.
Когда вы создаёте в программе Договор подряда,
открывается окно выбора шаблона Договоров. Так вот, список предлагаемых в этом окне шаблонов - это список всех файлов Microsoft Word,
находящиеся в папке "kontrakttemlates".
Шаблоны Дополнительных соглашений.
Во второй вложенной папке "DopSoglTemlates" (Рис. 3) вы найдёте ещё три вложенные папки:
"additional", "independent" и "replacement".
В этих папках, по аналогии с папкой "kontrakttemplates", располагаются файлы
Microsoft Word, являющиеся
шаблонами Дополнительных соглашений:
- в папке "additional" - шаблоны Допсоглашений, увеличивающих стоимость основоного Договора.
- в папке "independent" - шаблоны так называемых "отдельных" Допсоглашений, имеющих свою цену, свои сроки выполнения работ,
процентующихся отдельно от основоного Договора, но, тем не менее, выполняющиеся в рамках этого Договора и на его условиях.
- в папке "replacement" - шаблоны Допсоглашений, аннулирующих изначальную смету к Договору и вводящие вместо неё новую смету.
Настройка расположения служебных файлов программы.
Как уже говорилось, все служебные файлы программы Смета 2007 по умолчанию располагаются в папке ~/Документы/Смета 2007/.
Однако, при необходимости, ничто не мешает пользователю переместить их в любое другое место по своему усмотрению.
Такая необходимость возникает, например, при настройке программы для использования в сети.
Так или иначе, после любого перемещения служебных файлов в другое место, необходимо обновить настройки программы, указав ей, где нужно искать эти перемещённые файлы. Это делается следующим образом:
На вкладке Смета 2007 ленты Excel, нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить окно настроек программы смета 2007:

Рис.5 Вкладка "Файлы программы" в окне "Параметры".
В открывшемся окне "Параметры", на вкладке "Файлы
программы" измените пути расположения перемещённых файлов (либо папок, если речь идёт о шаблонах документов), нажав кнопку с многоточием справа от указанного пути.
В открывшемся окне выбора файла (в окне выбора каталога в случае шаблонов документов), выберите нужный файл в его новом расположении и нажмите "Ok"! В результате, в окне "Параметры" будет прописан новый путь к перемещённому файлу.
Нажмите кнопку "Ok", чтобы закрыть окно "Параметры" и сохранить изменения.
Очевидно, что пути, прописанные в окне "Параметры" (Рис. 5) должны указывать на действительное расположение этих файлов (каталогов). В противном случае программа не сможет их найти.
Так на Рис. 5 видно, что файлы баз данных (Est.accdb и Prices.accdb) должны быть расположены на файловом сервере - на сетевом компьютере
"Sergey-ps" в общедоступной папке "смета 2007". Остальные служебные файлы должны находится на локальном компьютере -
в директориях, являющихся в данном случае, директориями по умолчанию.