Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Назначение документа Дефектовка.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Назначение документа Дефектовка.
Расчёт планируемых фактических затрат.
Себестоимость строительных работ.

Итак, что такое Дефектовка и зачем она нужна?

В программе Смета 2007, Дефектовка - это документ, предназначенный для рассчёта планируемых, фактических затрат, необходимых для выполнения тех или иных строительных работ. Тех работ, на выполнение которых мы и собираемся создать Смету. В то же время, Дефектовка - это документ, содержащий список всех этих работ, а так же перечень всех материалов, возможно механизмов и/или машин и других ресурсов, необходимых для выполнения этих работ, с указанием их количества и стоимости.

Т.е. прежде чем определить сметную стоимость, которая в упрощённом виде равна сумме фактических затрат и сумме прибыли, как раз и необходимо установить сумму этих самых планируемых фактических затрат, т.е., проще говоря, определить, сколько денег потребуется на приобретение строительных материалов, аренду машин и оборудования, зарплату рабочих, на оплату общежития для рабочих (если нужно), возможно, покупку оборудования и каких-то других расходов, которые придётся понести, чтобы выполнить заданный объём работ.

И поскольку Дефектовка - это ведомость фактических затрат, составляя Дефектовку, необходимо указывать именно фактические значения - без "накруток"! Фактическое количество выполняемых работ и используемых материалов, фактическую цену на материал, ту цену, за которую этот материал будет фактически приобретаться, фактические расценки на работы, т.е. именно те расценки, по которым в действительности будет выплачиваться зарплата рабочим.

Дефектовка - это документ не для Заказчика, это документ для внутреннего пользования. Поэтому, чем точнее с помощью этого документа будет определена фактическая стоимость строительства, тем с большей вероятностью будет получена запланированная прибыль.

Вы скажете: во всех сметных программах, например Smeta.ru, сразу создаётся Смета и ни о каких Дефектовках или других документах, являющихся родительскими по отношению к Смете, и речи нет.

Да, это так. Но, я в своей практике, неоднократно наблюдал случаи, когда Подрядчик "делает" Смету в одной из сметных программ, подписывает с этой Сметой Договор, начинает выполнение работ по этому Договору и только в процессе выполнения работ понимает, что фактические затраты в итоге превысят стоимость Договора. И вот тогда приходится решать проблему: как бы взять с Заказчика ещё денег! И хорошо, если эту проблему решить удаётся.

Так вот, чтобы потом не пришлось "раскручивать" Заказчика на допработы, на дополнительные деньги, а они этого очень не любят, имеет смысл сразу, "на берегу", определить для себя, что называется, все перспективы.

Дефектовка определяет не только фактическую, но, одновременно, и сметную стоимость. Составляя Дефектовку - вы, одновременно, составляете Смету!

Документ Дефектовка на экране комппьютера представлен таким образом, что перед глазами сметчика находится вся необходимая информация: сметчик видит и фактическую, и сметную, и цену, и стоимость, как по каждому материалу или расценке, так и всего по смете. Перед глазами в любой момент времени находится актуальная информация о фактической и сметной стоимости объекта, расчётные условно-чистая прибыль и рентабельность по объекту. Подробнее см. на странице Структура Дефектовки.

Дефектовка является обязательным и исходным документом для создания документа Смета.

Кроме того, на основе Дефектовки, кроме Сметы, можно создать ещё два документа:

  • ФОТ (фонд оплаты труда) - ведомость оплаты труда, содержащая перечень выполняемых работ с указанием их количества и стоимости;
  • Список ресурсов, т.е. перечень материалов, механизмов, машин, так же с указанием их количества и стоимости.

 

Читайте далее: Структура Дефектовки.

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 26 сентября 2017 г.