Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

Главная Проход по ссылкам навигации >> Справочное руководство >> Служебные файлы программы >> Использование программы в сети
 
 

Сетевая версия: Настройка программы для использования в сети.

Настройка программы для работы в локальной сети.

 

На этой странице речь пойдёт о том, как настроить программу Смета 2007 для работы во внутренней сети офиса (в сети intranet).

Как известно из статьи Служебные файлы программы, программа Смета 2007 использует для своей работы некоторые файлы, в часности те, в которых хранятся данные, которые Вы заводите в процессе работы с программой: данные о контрагентах, банках, справочники материалов, расценок на работы и т.д.

По умолчанию, во время установки (вернее при первом запуске Excel после установки программы), программа создаёт эти служебные файлы в папке "~/Документы/Смета 2007/" на локальном компьютере, т.е. при установке программы на нескольких компьютерах, на каждом компьютере будут созданы "свои" служебные файлы.

Однако, если Вы используете программу для составления смет Смета 2007 на нескольких компьютерах, возникает справедливое желание, чтобы все пользователи работали с одними и теми же данными, т.е., например: если один пользователь добавил в Справочник контрагентов нового Заказчика, этот Заказчик должен присутствовать в Справочниках контрагентов на компьютерах других пользователей.

Очевидно, для этого нужно настроить все экземпляры программы для сметчиков Смета 2007, установленные на разных компьютерах, таким образом, чтобы они работали с одними и теми же данными.

Понятно, что для осуществления этой настройки необходимо, чтобы интересующие нас компьютеры были объединены в локальную сеть.

Итак, чтобы осуществить эти настройки, сделайте следующее:

  1. Определите компьютер, на котором будут расположены базы данных программы. Назовём его "файловый сервер".  Этим файловым сервером может быть как отдельный, специально предназначенный для этого компьютер, так и один из компьютеров, на котором установлены экземпляры нашей сметной программы.
  2. Определите (создайте) на этом "файловом сервере" какую-нибудь папку (назовите её как угодно) и:

    - предоставьте этой папке общий доступ (т.е. сделайте так, чтобы эту папку можно было открыть в проводнике с любого интересующего нас компьютера).

    - проверьте разрешения этой папки и, если это необходимо предоставьте ПОЛНЫЙ доступ к этой папке и, как следствие ко всем находящимся в ней папкам и файлам! Если у папки будут разрешения ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ, при попытке сохранения данных, в программе будет возникать Ошибка сохранения данных!

  3. Поместите в эту общедоступную папку базы данных программы, т.е. те из служебных файлов, которые являются хранилищем данных, а именно:

          -  Файл Est.accdb, в котором хранится Справочник контрагентов и некоторые другие данные и

          -  Файл Prices.accdb, в котором хранятся Справочник расценок, Справочник материалов и пр.

    Если Вы используете программу версии младше, чем 8.6.10.50, в общедоступную папку на файловом сервере Вам следует поместить так же и файл DefTempl.xlsx, в котором ранее хранились Шаблоны Дефектовок. Начиная с версии 8.6.10.50 файл DefTempl.xlsx более не используется программой, а Шаблоны Дефектовок теперь сохраняются в вышеупомянутом файле Prices.accdb.

  4. И последнее! На каждом компьютере (рабочей станции) с установленной программой Смета 2007, произведите изменения в настройках: настройте пути расположения служебных файлов, по которым программа будет обращаться к этим перемещённым файлам в их новом местоположении.

 

Файлы, которые НЕ нужно перемещать на файловый сервер.

Все остальные служебные файлы, перемещать на файловый сервер не нужно. Какие это - "остальные"?

  1. Ключевой файл ~/Документы/Смета 2007/est.key для каждого компьютера свой и должен находиться на "своём" компьютере.
  2. Шаблоны Договоров и Дополнительных соглашений, располагающиеся по умолчанию в папке ~/Документы/Смета 2007/templates/, в принципе можно тоже разместить где угодно, в том числе и на файловом сервере, для общего использования, но в этом нет особого смысла, т.к. это, как правило, статичные файлы, которые практически никогда не изменяются.

    Кроме того в некоторых версиях Office могут возникать проблемы (ошибки) при создании Договоров и Допсоглашений на основе шаблонов, расположенных не на локальном компьютере, а на сетевом.

    Ввиду этих соображений рекомендуется оставить шаблоны документов на локальных компьютерах, а в случае их редкого изменения, привести их в соответствие на всех рабочих станциях в ручном режиме (скопировать на каждую машину).

     

В дальнейшем, когда мы переведём все базы данных на работу с "облачной" базой данных, организация работы в сети (причём не только в сети офиса, а в сети интернет) будет производиться простым переключением на облачную базу данных.

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 26 сентября 2017 г.