Тел: +7 9О3 286 67 14

Документы, формируемые программой Смета 2007

Новая версия программы - 8.6.10.54. Опубликована 22.11.2017г.        Сметная программа - скачать бесплатно!
Главная Проход по ссылкам навигации >> Смета 2007 >> Документы
 
 

Документы, формируемые сметной программой Смета 2007.

Сметная программа Смета 2007, являясь программой для составления строительных смет в коммерческих расценках, позволяет создавать все основные документы, имеющие непосредственное отношение к договору строительного подряда: Смета, Договор подряда, Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2), Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3), Счёт-фактура, Счёт на оплату и др.

Начиная с версии 4.4.7.31, в программе добавлена возможность формировать ещё 2 документа: это "Ведомость ФОТ" и "Список материалов (ресурсов).

Все документы, которые создаёт сметная программа, формируются в соответствии с утверждённой унифицированной формой, если для данного документа она предусмотрена.

На рисунке ниже, представлен фрагмент меню Excel 2007 в разрезе команд, предоставляемых программой Смета 2007 для создания сметной документации.

 

Смета 2007: Документы

 

Создание, заполнение и печать любого документа, кроме Дефектовки, занимает не более 1 минуты и происходит при минимальном участии сметчика.

Если у вас установлена программа для составления смет Смета 2007, Вы сможете подготовить документы на закрытие Договора подряда: Акт КС-2, Справку КС-3, Счёт-фактуру и Счёт на оплату всего за несколько минут!

 

Смета 2007 - документы:


  1. Дефектовка

    Дефектовка - это документ, содержащий перечень фактических затрат, необходимых для осуществления ремонта (строительства).

  2. Ведомость ФОТ

    Фонд оплаты труда - документ, содержащий список работ, необходимых к выполнению на объекте, с указанием их количества и стоимости.

  3. Список материалов (ресурсов)

    Этот документ аналогичен Ведомости ФОТ, но содержит список материальных ресурсов, необходимых для выполнения работ на объекте.

  4. Договор подряда

    Договор подряда создаётся сметной программой на основе шаблонов. Шаблон содержит текст договора (текст шаблона можно редактировать), а сметная программа заполняет его значениями.

  5. Смета

    Документ Cмета создаётся в программе Смета 2007 на основе Дефектовки и всего за пару кликов.

  6. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2

    Документ создаётся в соответствии с унифицированной формой КС-2.

  7. Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3

    Справка КС-3 создаётся в соответствии с унифицированной формой КС-3.

  8. Счёт-фактура

    Счёта-фактура создаётся в форме, утвержденной постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

  9. Счёт на оплату

 

Подробнее о документах, формируемых программой Смета 2007.

 

Текущая версия программы Смета 2007 (версия 8.6.10.54), формирует все обязательные документы, сопутствующие договору строительного подряда.

Программа сохраняет все документы, относящиеся к одному Договору в одном файле. Это очень удобно, хотя, при желании, каждый документ можно сохранить в отдельном файле. Кликнув на иконке слева, Вы можете скачать файл Microsoft Excel, чтобы посмотреть, как выглядят документы, созданные в нашей сметной программе.

Кроме того, любой из документов, при необходимости, можно сохранить в формате PDF.

 

  1. Договор подряда.    

    Создать Договор подряда в программе Смета 2007 можно на основании Сметы или совершенно автономно. Если в файле есть документ "Смета" программа подхватывает из неё данные о Заказчике, Подрядчике, сумму договора и прочие данные и подставляет их в Договор.

    Договор    Договор подряда    Договор подряда

    Для создания договора программа использует шаблоны договоров (один из сохранённых шаблонов). В шаблоне договора содержится собственно текст договора. Создавая договор подряда, программа создаёт новый файл Microsoft Word, вставляет в него текст, содержащийся в выбранном для создания договора шаблоне, и заполняет его необходимыми реквизитами: вставляет в текст договора номер, дату, предмет и цену договора, прописывает сумму аванса, даты начала и окончания работ, срок гарантии по договору, реквизиты заказчика и подрядчика и т.д.

    В итоге, Договор подряда, созданный программой Смета 2007, - это обычный файл Microsoft Word, содержащий текст договора с уже заполненными реквизитами. Вам останется только сохранить и распечатать его!
    Кстати, если нужно, Вы можете редактировать его, т.е. работать с ним так же, как с любым другим документом Word.

    В программе предусмотрена возможность создания пользовательских шаблонов договоров. Таким образом, Вы сможете создавать договоры с такими текстами, какими Вам нужно.

     

  2. Дефектовка.

    Дефектовка - это ведомость расчёта стоимости планируемых, фактических затрат по объекту.

    Договор    Дефектовка    Дефектовка

    Другими словами, Дефектовка - это документ, содержащий весь перечень фактических затрат, которые должен будет понести Подрядчик для осуществления ремонта (строительства).

    Кроме того, Дефектовка - это обазательный и исходный документ для формирования сметы.

    Набирая дефектовку , сметчик разбивает весь необходимый объём работ на составляющие (на т.н. элементарные сметные нормативы, на расценки на отдельные виды работ) и записывает их в Дефектовку. Под расценкой записывается список материалов, необходимых для выполнения работ, описанных в этой расценке. Расценки и материалы, занесённые сметчиком в дефектовку, указываются с фактическими объёмами и ценами на работы (фактической зарплатой рабочих) и материалы соответственно.

    Таким образом, составив Дефектовку, в которую занесены все работы, которые необходимо выполнить, все материалы, которые необходимо приобрести и, возможно, какие-то другие затраты, которые придётся понести, Вы достаточно точно определяете для себя сумму, которая фактически понадобится для выполнения работ по договору строительного подряда, с разбивкой по статьям.

     

  3. Ведомость ФОТ.

    Ведомость "Фонд оплаты труда" - создаётся на основе Дефектовки.

    Договор    Дефектовка    Ведомость ФОТ

    Нажав кнопки "Создать ФОТ" >> "Далее" >> "Ok", Вы получаете документ, содержащий перечень всех работ, которые необходимо выполнить на объекте, с указанием их количества и стоимости по каждой расценке.

    Этот документ удобно всегда иметь под рукой производителю работ на объекте. Ведомость ФОТ в удобном формате предоставляет информацию о том, какие работы необходимо выполнить на объекте, в каком количестве, по какой цене эти работы оплачиваются рабочим-строителям и т.д.

    Кроме того, периодически заглядывая в документ ФОТ, производитель работ легко и своевременно может вычленить из всего объёма выполняемых на объекте работ те, которые не попали в ФОТ, а стало быть, не учтены в смете и, должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору.

     

  4. Список материалов.

    Список материалов (ресурсов) - документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки.

    Договор    Дефектовка    Список материалов

    Документ "Список материалов" представляет в удобном формате список всех материалов и ресурсов, запланированных для использования на объекте с указанием их количества и цены.

    Такой документ удобно использовать в отделе снабжения, для организации поставок на обект материалов и других ресурсов, в запланированном количестве и в пределах запланированной цены. Руководителю, в свою очередь, этот документ даёт возможность контролировать эффективность работы снабженцев.

     

  5. Смета

    Смета создаётся на основе Дефектовки и, в свою очередь, является основой для создания Акта КС-2 и Договора подряда.

    Смета    Смета    Смета    Смета    Список материалов

    Создание документа "Смета" в программе Смета 2007 занимает менее 1 минуты. В окне свойств нужно выбрать Заказчика и Подрядчика, указать дату и номер Договора и нажать "Ok".

    После того, как программа создаст документ Смета, Вы, в случае необходимости, можете подредактировать её стандартными средствами Excel (как правило, это не требуется).

    Начиная с версии 3.3.6.91, сметная программа Смета 2007 умеет создавать документ "Смета" в 3-х форматах: "Шестиграфка", "Девятиграфка", "Ресурсная смета". Три одинаковых иконки PDF чуть выше - представляют для просмотра каждый из этих форматов.

     

  6. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2

    Акт о приёмке выполненных работ формируется сметной программой на основе сметы в соответствии с унифицированной формой № КС-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

    Акт КС-2    Акт КС-2    Акт КС-2

    Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 создаётся программой Смета 2007 на основе документа "Смета" путём нажатия всего 2-ух кнопок!

    Если смету необходимо процентовать поэтапно, программа предоставляет возможность создать несколько Актов КС-2.
    При создании Акта КС-2 вы можете задать процент выполнения, на который необходимо запроцентовать работы.
    Кроме того, программа для составления актов КС-2, КС-3 умеет определять уже запроцентованные в предыдущих Актах  КС-2 объёмы работ и  создаёт каждый следующий акт выполненных работ КС-2 за вычетом этих объёмов.

     

  7. Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

    Справка о стоимости выполненных работ формируется на основе Акта выполненных работ или автономно в соответствии с унифицированной формой № КС-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

    Справка КС-3    Справка КС-3    Справка КС-3

    Документ "Справка о стоимости выполненных работ" уже умеет формироваться накопительно! Если в книге Excel находится более одного Акта КС-2, программа учитывает это и формирует документ "Справка КС-3" с учётом всех этих актов.

     

  8. Счёт-фактура.

    Счёт-фактура формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно в соответствии с утверждённой формой.

    Счёт-фактура    Счёт-фактура    Счёт-фактура

    Документ "Счёт-фактура" формируется в соответствии с формой, утверждённой постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

     

  9. Счёт на оплату

    Счёт на оплату формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно. Утверждённой формы для Счёта не существует.

    Счёт    Счёт    Счёт

    Документ "Счёт на оплату" так же не лишён интеллектуальности. Если создаётся первый Счёт (первый в этой рабочей книге Excel), программа понимает, что это, скорее всего, Счёт на аванс по Договору.

    Если создаётся второй или последующий Счёт в этой рабочей книге, сумма в Счёте будет равна разнице между стоимостью Договора и суммой по всем Счётам, уже созданным в этой рабочей книге (к этому Договору).

     

 

Смета 2007 Demo >>    бесплатная сметная программа    << Demo Смета 2007

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Четверг, 14 декабря 2017 г.