Подробнее о документах, формируемых программой Смета 2007.

Текущая версия программы Смета 2007 (версия 9.1.0.3), формирует все обязательные документы, сопутствующие договору строительного подряда.

Программа сохраняет все документы, относящиеся к одному Договору в одном файле. Это очень удобно, хотя, при желании, каждый документ можно сохранить в отдельном файле. Кликнув на иконке слева, Вы можете скачать файл Microsoft Excel, чтобы посмотреть, как выглядят документы, созданные в нашей сметной программе.

Кроме того, любой из документов, при необходимости, можно сохранить в формате PDF.

1. Договор подряда.    

   Создать Договор подряда в программе Смета 2007 можно на основании Сметы или совершенно автономно. Если в файле есть документ "Смета" программа подхватывает из неё данные о Заказчике, Подрядчике, сумму договора и прочие данные и подставляет их в Договор.

        

   Для создания договора программа использует шаблоны договоров (один из сохранённых шаблонов). В шаблоне договора содержится собственно текст договора. Создавая договор подряда, программа создаёт новый файл Microsoft Word, вставляет в него текст, содержащийся в выбранном для создания договора шаблоне, и заполняет его необходимыми реквизитами: вставляет в текст договора номер, дату, предмет и цену договора, прописывает сумму аванса, даты начала и окончания работ, срок гарантии по договору, реквизиты заказчика и подрядчика и т.д.

   В итоге, Договор подряда, созданный программой Смета 2007, - это обычный файл Microsoft Word, содержащий текст договора с уже заполненными реквизитами. Вам останется только сохранить и распечатать его!
   Кстати, если нужно, Вы можете редактировать его, т.е. работать с ним так же, как с любым другим документом Word.

   В программе предусмотрена возможность создания пользовательских шаблонов договоров. Таким образом, Вы сможете создавать договоры с такими текстами, какими Вам нужно.

    

2. Дефектовка.

   Дефектовка - это ведомость расчёта стоимости планируемых, фактических затрат по объекту.

        

   Другими словами, Дефектовка - это документ, содержащий весь перечень фактических затрат, которые должен будет понести Подрядчик для осуществления ремонта (строительства).

   Кроме того, Дефектовка - это обазательный и исходный документ для формирования сметы.

   Набирая дефектовку , сметчик разбивает весь необходимый объём работ на составляющие (на т.н. элементарные сметные нормативы, на расценки на отдельные виды работ) и записывает их в Дефектовку. Под расценкой записывается список материалов, необходимых для выполнения работ, описанных в этой расценке. Расценки и материалы, занесённые сметчиком в дефектовку, указываются с фактическими объёмами и ценами на работы (фактической зарплатой рабочих) и материалы соответственно.

   Таким образом, составив Дефектовку, в которую занесены все работы, которые необходимо выполнить, все материалы, которые необходимо приобрести и, возможно, какие-то другие затраты, которые придётся понести, Вы достаточно точно определяете для себя сумму, которая фактически понадобится для выполнения работ по договору строительного подряда, с разбивкой по статьям.

    

3. Ведомость ФОТ.

   Ведомость "Фонд оплаты труда" - создаётся на основе Дефектовки.

        

   Нажав кнопки "Создать ФОТ" >> "Далее" >> "Ok", Вы получаете документ, содержащий перечень всех работ, которые необходимо выполнить на объекте, с указанием их количества и стоимости по каждой расценке.

   Этот документ удобно всегда иметь под рукой производителю работ на объекте. Ведомость ФОТ в удобном формате предоставляет информацию о том, какие работы необходимо выполнить на объекте, в каком количестве, по какой цене эти работы оплачиваются рабочим-строителям и т.д.

   Кроме того, периодически заглядывая в документ ФОТ, производитель работ легко и своевременно может вычленить из всего объёма выполняемых на объекте работ те, которые не попали в ФОТ, а стало быть, не учтены в смете и, должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору.

    

4. Список материалов.

   Список материалов (ресурсов) - документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки.

        

   Документ "Список материалов" представляет в удобном формате список всех материалов и ресурсов, запланированных для использования на объекте с указанием их количества и цены.

   Такой документ удобно использовать в отделе снабжения, для организации поставок на обект материалов и других ресурсов, в запланированном количестве и в пределах запланированной цены. Руководителю, в свою очередь, этот документ даёт возможность контролировать эффективность работы снабженцев.

    

5. Смета

   Смета создаётся на основе Дефектовки и, в свою очередь, является основой для создания Акта КС-2 и Договора подряда.

              

   Создание документа "Смета" в программе Смета 2007 занимает менее 1 минуты. В окне свойств нужно выбрать Заказчика и Подрядчика, указать дату и номер Договора и нажать "Ok".

   После того, как программа создаст документ Смета, Вы, в случае необходимости, можете подредактировать её стандартными средствами Excel (как правило, это не требуется).

   Начиная с версии 3.3.6.91, сметная программа Смета 2007 умеет создавать документ "Смета" в 3-х форматах: "Шестиграфка", "Девятиграфка", "Ресурсная смета". Три одинаковых иконки PDF чуть выше - представляют для просмотра каждый из этих форматов.

    

6. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2

   Акт о приёмке выполненных работ формируется сметной программой на основе сметы в соответствии с унифицированной формой № КС-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

        

   Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 создаётся программой Смета 2007 на основе документа "Смета" путём нажатия всего 2-ух кнопок!

   Если смету необходимо процентовать поэтапно, программа предоставляет возможность создать несколько Актов КС-2.
   При создании Акта КС-2 вы можете задать процент выполнения, на который необходимо запроцентовать работы.
   Кроме того, программа для составления актов КС-2, КС-3 умеет определять уже запроцентованные в предыдущих Актах  КС-2 объёмы работ и  создаёт каждый следующий акт выполненных работ КС-2 за вычетом этих объёмов.

    

7. Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

   Справка о стоимости выполненных работ формируется на основе Акта выполненных работ или автономно в соответствии с унифицированной формой № КС-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

        

   Документ "Справка о стоимости выполненных работ" уже умеет формироваться накопительно! Если в книге Excel находится более одного Акта КС-2, программа учитывает это и формирует документ "Справка КС-3" с учётом всех этих актов.

    

8. Счёт-фактура.

   Счёт-фактура формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно в соответствии с утверждённой формой.

        

   Документ "Счёт-фактура" формируется в соответствии с формой, утверждённой постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

    

9. Счёт на оплату

   Счёт на оплату формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно. Утверждённой формы для Счёта не существует.

        

   Документ "Счёт на оплату" так же не лишён интеллектуальности. Если создаётся первый Счёт (первый в этой рабочей книге Excel), программа понимает, что это, скорее всего, Счёт на аванс по Договору.

   Если создаётся второй или последующий Счёт в этой рабочей книге, сумма в Счёте будет равна разнице между стоимостью Договора и суммой по всем Счётам, уже созданным в этой рабочей книге (к этому Договору).

    

Смета 2007 Demo >>    бесплатная сметная программа    << Demo Смета 2007